Формы предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в удобном для пользователя виде. Формы можно распечатывать, а также применять для создания панелей управления в приложении.

Любая форма, с помощью которой хотят просматривать, вво­дить или редактировать записи таблиц БД, должна быть предва­рительно сконструирована. В процессе подготовительной работы по разработке формы необходимо определить, из каких таблиц нужно отображать данные, какие именно поля должны быть пред­ставлены в форме, нужны ли вычисляемые поля, какие графи­ческие элементы (линии, поясняющие текст рисунки) будут ис­пользоваться для оформления.

Условия отбора записей могут задаваться для одного или не­скольких полей в соответствующей строке бланка запроса.

Условием отбора является выражение, которое состоит из опе­раторов сравнения и сравниваемых операторов. В качестве опера­торов сравнения и логических операторов могут использоваться следующие: =, <, >, < >, Between, In, Like, And, Or, Not, кото­рые определяют операцию над одним или несколькими операн­дами.

Следует отметить, что технология создания целостной базы, в которой между таблицами установлены связи, предполагает упо­рядочение загрузки взаимосвязанных таблиц с целью обеспечения пользователя удобным интерфейсом. Такая технология мо­жет строиться на использовании соответствующих экранных форм ввода/вывода, обеспечивающих корректный ввод взаимосвязан­ных данных. Эти формы, как правило, в значительной степени соответствуют формам первичных документов — источников дан­ных для загрузки справочной информации и оперативных учет­ных данных. При этом реализуется важнейший аспект технологии работы с базой данных — их однократный ввод.

Список состоит из строк с данными. Строки содержат один или несколько столбцов, которые могут быть снабжены заголовками. Если список из нескольких столбцов является присоединенным, то сохраняются значения одного из столбцов.

Свободный список позволяет хранить значение, используемое в другом элементе управления. Например, с помощью свободного списка можно ограничить значения, отбираемые в другом списке или специальном диалоговом окне. Свободный список применя­ется также для поиска записи с помощью значения, выбранного в этом списке.