Условия отбора записей, сортировка и фильтрация данных

Если условие отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.

В качестве операндов могут использоваться литералы, константы и идентификаторы (ссылки).

Литералом является значение, воспринимаемое буквально, а не как значение переменной или результат вычисления (напри­мер, число, строка, дата).

Константами являются не изменяющиеся значения (например, True, Falls, Да, Нет, Null).

Идентификатор представляет собой ссылку на значение поля, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть, например, имена полей, таблиц, запросов, форм, отчетов, кото­рые должны заключаться в квадратные скобки.

Если необходимо указать ссылку на поле в конкретных табли­це, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком. Например:

[Имя таблицы]! [Имя поля]

Условия отбора, заданные в одной строке, связываются с по­мощью логической операции И, а заданные в разных строках — с помощью логической операции ИЛИ. Эти операции могут быть заданы явно в условии отбора с помощью операторов AND и OR соответственно.

Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражения. Перейти в окно Построитель выражений можно, на­жав кнопку [Построитель) на панели инструментов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. При этом кур­сор мыши должен быть установлен в ячейке ввода условия отбора.

После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши [Enter] Access выполняет синтаксический анализ выражения и отобража­ет его в соответствии с результатами этого анализа.

Для выполнения запроса необходимо на панели инструментов конструктора запросов нажать кнопку [Запуск (!)] или [Представ­ление запроса].

Сортировка данных. Для удобства просмотра можно сортиро­вать записи в таблице в определенной последовательности. Кноп­ки сортировки на панели инструментов (или команды меню Записи\Сортировка, Сортировка по возрастанию (Сортировка по убы­ванию) позволяют сортировать столбцы по возрастанию или убы­ванию. Прежде чем щелкнуть по кнопке сортировки, следует выб­рать поля, используемые для сортировки. Современные СУБД (та­кие, как Access) никогда не сортируют таблицы физически, как это делалось раньше. Средства сортировки данных (а также филь­трации, поиска и замены) реализованы в Access как автоматиче­ски создаваемые запросы. Записи таблицы всегда располагаются в файле базы данных и том порядке, в котором они были добавле­ны в таблицу.

Новости

  • 1
  • 2
Prev Next

НАСА опубликовало снимки большой активности Солнца

01.09.2014

Активность Солнца на прошлой неделе была достаточно высокой. Согласно данным, полученным космической...

Российский спутник с гекконами завершил свою миссию

01.09.2014

Российский спутник с гекконами завершил свою миссию

Спускаемый аппарат Фотон-М №4 с живыми организмами приземлился на территории Оренбургской области. ...

Apple разработает платежную систему iPhone Wallet

01.09.2014

Apple разработает платежную систему iPhone Wallet

Apple разработает для своего смартфона платежную систему iPhone Wallet в партнерстве с крупными пла...

Путин заинтересовался возможностью клонирования мамонтов

01.09.2014

Путин заинтересовался возможностью клонирования мамонтов

В рамках визита в Якутию президент России Владимир Путин встретился с учеными лаборатории Музея мам...

Реклама

  • Письмо фсс рф от.